Như khách hàng đã biết thì Google Drive là 1 trong các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay do tập đoàn Google cung cấp cho người dùng. Google Drive không chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà ngoài đấy nó còn cung ứng hàng loạt các tính năng siêu hữu ích cho người dùng. Vâng ! ko biết quý khách đã biết tận dụng hết các tính năng mà Google cung cấp chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp tất cả các tính năng hữu ích nhất và các thủ thuật cần biết lúc dùng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật dùng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào shop này > sau đó nhấn vào đường link Go to Google Drive và bắt đầu sử dụng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
vô cùng dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ phải nhấn chuột nên > tìm Tải lên tệp... > sau đó chọn file mà bạn nên upload lên là xong. Hoặc đơn giản hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file buộc phải upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: cong ty thie tke logo công ty thiết kế logo chuyên nghiệp
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
mang nghĩa là nếu như bạn sở hữu 1 file nào đấy muốn chia sẻ cho cộng đồng, bạn bè cộng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột cần vào file buộc phải chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết với thể chia sẻ được " > lúc này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn có thể chia sẻ lên cho bạn bè, cùng đồng tải về.
Link sẽ có dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 cách khác là bạn mang thể vào phần tăng để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để làm được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo một cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào mẫu "Bật – công khai trên website " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : khiến thế nào để download lúc Google Driver ngừng lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: bộ nhận diện thương hiệu đẹp
3 . Thay đổi màu cho những Folder
Tính năng nhỏ này cũng hơi hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn đông đảo. Và đặc thù là ko bị nhàm chán và mỏi mắt lúc chọn
Thực hiện: Nhấn chuột cần vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và chọn Thay đổi màu > sau đấy tìm màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . tiêu dùng Word và Excel online nhanh chóng
nếu như bạn ngồi bắt buộc các máy tính không cài word và Excel.. thì có thể chống cháy bằng phương pháp sử dụng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột buộc phải vào giao diện của Google Drive và tìm theo nhu cầu sử dụng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang khảo sát online giỏi
Về vấn đề này thì mình đã sở hữu nguyên một bài hướng dẫn cho người dùng rồi, nếu như bạn lưu ý thì sở hữu thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp khiến cho phiếu thăm dò Online nhiều năm kinh nghiệm
6 . dùng Google Drive như Dropbox
một tính năng hơi hay của Dropbox đã được Google phân phối cho quý khách đấy là bạn sở hữu thể xem dữ liệu offlline ngay cả khi không mang kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ phải tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, hầu hết dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và với thể đồng bộ sang các máy tính khác rất dễ dàng.
không tính ra bạn với thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua phổ biến thiết bị siêu dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và những máy tính khác cực nhanh, chỉ phải trên máy tính, điện thoại.. ấy sở hữu cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: thiet ke logo cong ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng hơi hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn sở hữu tải được một tài liệu siêu hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ không buộc phải bạn không thể hiểu trọn nghĩa được. kèm theo, một giải pháp mà bạn nghĩ tới ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không
bí quyết đấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ siêu mất thời gian. Thay vì tiêu dùng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn tất cả tài liệu sở hữu buộc phải hay hơn không ?
Thực hiện: Nhấn chuột cần vào tài liệu mà bạn muốn dịch > tìm Mở bằng > chọn Google Tài liệuđể mở tài liệu ấy ra.
Tiếp theo bạn hãy chọn Công cụ > lựa chọn tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: phương pháp chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
1 tính năng mình cho là siêu hay ấy là bạn có thể tiêu dùng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản với thể chỉnh sửa được là khá chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột bắt buộc vào file ấy > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệu để mở hình ảnh đó ra.
Bạn đợi một lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan cực kỳ chuẩn đúng không người dùng
9 . Đính kèm file với dung lượng to nhanh vào Gmail
Như người dùng đã biết thì khi gửi file qua Gmail sẽ bị giới hạn về dung lượng, và mình nhớ ko nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì cần, nhưng lúc bạn thực hiện gửi một file nặng tầm 3MB thôi là đã mất số đông thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho quý khách khi này là hãy upload tài liệu ấy vào Google Drive, sau đấy để đính kèm tài liệu đó vào Gmail thì bạn chỉ cần làm cho như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét